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Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ist ein Programm, mit dem sich interaktive Folienpräsentationen unter Windows und MacOS erstellen lassen. Es ist derzeit das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm, nach Schätzungen von Microsoft werden damit täglich 30 Millionen Präsentationen erstellt.

Ursprünglich wurde PowerPoint ausschließlich für MacOS produziert. Erst mit der Einführung von Windows 3.1 wurde PowerPoint auf Windows portiert.

PowerPoint ist ein seitenorientiertes Programm, für die einzelnen Seiten (= "Folien") bestehen umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Dies reicht von der einfachen Textfolie, über Folien mit Grafiken, Tabellen, Diagrammen bis hin zu Multimedia-Inhalten wie Film und Sound. Grafiken können dabei sowohl in PowerPoint selbst mit verschiedenen Zeichenwerkzeugen erstellt, als auch in Form von ClipArts oder Fotos (z.B. in den Formaten GIF, JPG, PNG, TIF, BMP) eingefügt werden. Ebenso ist es möglich, Sprach- oder Musikdateien (z.B. in den Formaten MPG und WAV) und Videos zu integrieren (in den Formaten AVI, MOV, QT, MPG, MPEG und WMV).

Nachdem das Vorführen von Präsentationen mit Hilfe von Beamern die Verwendung von ausgedruckten Folien auf Overheadprojektoren mehr und mehr verdrängt, spielen auch die Animationsmöglichkeiten in PowerPoint eine große Rolle (sie wurden in der Version XP für Win bzw. v.X für MacOS deutlich erweitert). Texte und Bilder lassen sich mit vielen verschiedenen Animationen in die einzelnen Folien einbinden, der Wechsel zwischen den einzelnen Folien kann mit Folienübergangs-Effekten erfolgen.

Mit Microsoft PowerPoint 2004 für Macintosh wurden Präsentationen mittels Beamer noch einfacher. So wird auf dem Notebook-Display für die Übersicht die aktuelle und die nächste Folie sowie Notizen gezeigt, während vom Beamer nur die aktuelle Folie dargestellt wird.

PowerPoint wird als Teil der Microsoft Office Suite verkauft.

Die aktuellste Version ist derzeit Microsoft Office PowerPoint 2004 für MacOS und PowerPoint 2003 für Windows.

PowerPoint lässt sich mittels VBA (Win / Mac OS) und AppleScript (nur Mac OS) automatisieren und erweitern.

Anzeigen der Präsentationen

Um die Präsentationen anzeigen zu können sollte auf dem Zielrechner PowerPoint oder der kostenlos erhältliche PowerPoint Viewer installiert sein. Oft ist es jedoch auch problemlos möglich, Powerpoint-Präsentationen mit OpenOffice anzusehen und weiterzubearbeiten.

Dateiformate

Die Präsentationen werden in proprietären Formaten gespeichert, so dass der Datenaustausch mit anderen Programmen nicht immer ganz einfach ist. Neben dem Standard-Präsentationsformat (*.PPT) wird häufig das Bildschirmpräsentationsformat (*.PPS) verwendet, das vor allem der sofortigen Anzeige der Präsentation im Vollbildmodus dient. Die erstellten Präsentationen lassen sich aber auch als Webseiten (*.HTML) oder als einzelne Folien in den gängigsten Bildformaten ausgeben. Zusätzlich lässt sich mit PowerPoint ab der Version 2003 eine Präsentations-CD erstellen (Option "Verpacken für CD"), in die der PowerPoint Viewer bereits integriert ist, und somit auf dem Zielrechner nicht mehr installiert werden muss.

Weblinks

  • Offizielle Microsoft Produktseite für Windows
  • Offizielle Microsoft Produktseite für Macintosh
  • Download des PowerPoint 2003 Viewers

  • PPT-User: Portal für PowerPoint-Anwender
  • Präsentationstipps für SchülerInnen
  • Wie man fertige PowerPoint Präsentationen im WWW findet

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